iN iREAPNET
Enterprise HRIS • Payroll • Attendance • SAP Connected

iReapNet HR-Friendly System, Seamlessly Connected to SAP

iREAPNET membantu tim HR mengelola proses karyawan dari rekrutmen hingga payroll dan bonus melalui web tanpa perlu masuk ke SAP. Sistem tetap terhubung dengan SAP sebagai sumber data utama untuk memastikan perhitungan lebih akurat, tanpa membuka akses data HR ke seluruh pengguna SAP.

Dashboard iREAPNET dengan menu HR, absensi, payroll, rekrutmen, online test, self service dan reporting

Business Case Peternakan Farm

Perusahaan peternakan farm memiliki operasional yang kompleks dengan karyawan tersebar di kandang, grading, gudang pakan, logistik, maintenance, hingga office. Aktivitas berjalan setiap hari dan membutuhkan koordinasi tenaga kerja yang konsisten di berbagai lokasi.

Operasional Farm

Aktivitas seperti shift kandang, feeding, biosecurity, hingga pengambilan telur berjalan setiap hari dan sangat bergantung pada kedisiplinan serta kehadiran tenaga kerja di lapangan.

Produksi Telur

Proses sortir, grading, packing, dan dispatch membutuhkan koordinasi tenaga kerja yang tepat waktu untuk menjaga kualitas dan target produksi tetap tercapai.

HR & Finance

Pengelolaan absensi, cuti, lembur, hingga payroll membutuhkan data yang akurat dari berbagai lokasi, termasuk perhitungan komponen seperti BPJS dan PPh 21 yang kompleks dan harus sesuai regulasi.

Tantangan HR di Operasional Farm yang Kompleks

Pengelolaan HR di perusahaan dengan banyak karyawan dan lokasi operasional sering menghadapi berbagai kendala yang mempengaruhi kecepatan, akurasi, dan kontrol data.

Data Pelamar Tidak TerpusatStatus lamaran, hasil tes, dan interview sering tersebar di berbagai file atau komunikasi, sehingga sulit dipantau secara konsisten.
Absensi Sulit DimonitorKaryawan di farm, shift malam, dan lokasi lapangan membuat HR kesulitan mendapatkan data kehadiran yang akurat dan tepat waktu.
Multi-Company Sulit DikontrolPerusahaan dengan banyak unit atau lokasi membutuhkan pemisahan data, namun tetap harus terkonsolidasi untuk payroll dan pelaporan.
Payroll Kompleks dan Rawan KesalahanPerhitungan gaji melibatkan banyak komponen seperti lembur, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 yang harus sesuai regulasi, sehingga sering diolah manual di Excel dan berisiko tinggi terjadi kesalahan.
Cuti & Izin Tidak TerkontrolProses pengajuan izin, sakit, dan cuti sering tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga berpotensi menimbulkan dispute dan mempengaruhi perhitungan payroll yang harus sesuai kebijakan dan regulasi.
Laporan Manajemen Tidak SiapManajemen membutuhkan data seperti kehadiran, payroll cost, kontrak berakhir, dan pipeline rekrutmen, namun sering harus menunggu rekap manual terlebih dahulu.

iREAPNET Satu Portal untuk Seluruh Proses HR

iREAPNET menggabungkan seluruh proses HR dari pelamar hingga payroll dalam satu sistem terpusat yang mudah digunakan, tetap terhubung dengan SAP, dan dirancang untuk operasional multi lokasi dan multi perusahaan.

Multi-Company dalam Satu Sistem

Mengelola karyawan dari berbagai perusahaan atau unit dalam satu portal dengan pemisahan data yang jelas namun tetap terkonsolidasi untuk kebutuhan HR dan payroll.

Rekrutmen Lebih Terstruktur

Data pelamar, proses seleksi, hingga status rekrutmen dikelola dalam satu sistem sehingga tidak lagi tersebar di berbagai file atau komunikasi..

Absensi dan Aktivitas Lebih Terkontrol

Kehadiran karyawan dapat dicatat melalui berbagai metode seperti fingerprint, NFC, mesin absensi, dan mobile, sehingga mendukung kebutuhan operasional di office maupun lapangan dengan data yang lebih akurat dan real-time.

Payroll Sesuai Struktur dan Regulasi

Perhitungan gaji mencakup lembur, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 dalam satu sistem yang lebih terstruktur dan mengurangi ketergantungan pada Excel.

Cuti, Izin, dan Request Lebih Jelas

Pengajuan cuti, izin, dan kebutuhan HR lainnya memiliki alur yang terdokumentasi dengan baik sehingga mengurangi potensi kesalahan dan dispute.

Terhubung ke SAP

Data tetap terintegrasi dengan SAP sebagai sumber utama, termasuk data operasional seperti produksi, penjualan, dan aktivitas bisnis lainnya yang digunakan untuk perhitungan gaji, komisi, dan bonus, tanpa mengharuskan HR bekerja langsung di dalam SAP.

Kapabilitas iREAPNET dalam Pengelolaan HR

iREAPNET menyediakan fungsi lengkap untuk mengelola proses HR dari pelamar hingga payroll dalam satu sistem yang terintegrasi dan siap digunakan dalam operasional sehari-hari.

Rekrutmen

Pipeline kandidat untuk pekerja kandang, grading, gudang, driver, security, maintenance, admin, dan supervisor.

  • Posting lowongan
  • Input pelamar
  • Screening & interview
  • Status diterima/ditolak
  • Konversi ke data karyawan

Tes Online

Mempercepat seleksi dan membuat penilaian kandidat lebih terdokumentasi.

  • Bank soal
  • Jadwal tes
  • Hasil tes kandidat
  • Riwayat seleksi

Data Karyawan

Single source of truth untuk seluruh data karyawan group.

  • Data pribadi
  • Departemen & posisi
  • Jadwal kerja
  • Rekening & payroll
  • Dokumen karyawan

Absensi

Kontrol kehadiran harian dari berbagai metode absensi.

  • NFC
  • Fingerprint
  • Mobile check clock
  • Integrasi mesin absensi
  • Terlambat, alpa, sakit, izin

Cuti & Izin

Mengelola pengajuan dan approval cuti/izin agar tidak menjadi dispute payroll.

  • Saldo cuti
  • Pengajuan izin
  • Approval atasan
  • Riwayat cuti
  • Rekap bulanan

Penggajian

Kalkulasi payroll otomatis dari data karyawan dan absensi.

  • Gaji pokok
  • Tunjangan
  • Lembur
  • BPJS
  • PPh 21
  • Slip gaji

Self Service

Memberi akses mandiri ke karyawan untuk kebutuhan HR tertentu.

  • Profil karyawan
  • Pengajuan cuti
  • Pengajuan izin
  • Informasi administrasi

Otorisasi

Kontrol akses dan approval sesuai struktur organisasi.

  • Role user
  • Approval flow
  • Akses per company
  • Akses per modul

iREAPNET in Action

Lihat bagaimana iREAPNET digunakan dalam proses HR sehari-hari, mulai dari rekrutmen, absensi, self service, payroll, approval, hingga reporting manajemen.

HR System Preview

Recruitment & Online Test

Kelola data pelamar, proses seleksi, hasil interview, dan online test dalam satu sistem.

iREAPNET Recruitment Preview

Alur Kerja HR dalam Satu Sistem Terintegrasi

Seluruh proses HR berjalan dalam satu alur yang terhubung, mulai dari rekrutmen hingga payroll, tanpa proses manual yang terpisah.

1
RecruitmentProses dimulai dari pengelolaan pelamar dan seleksi kandidat dalam satu sistem yang terpusat.
2
Employee OnboardingData karyawan yang diterima langsung terdaftar dalam sistem untuk kebutuhan administrasi dan operasional.
3
Attendance & ActivityKehadiran dan aktivitas karyawan dicatat secara real-time melalui berbagai metode sesuai kondisi operasional.
4
HR ProcessPengajuan cuti, izin, dan kebutuhan HR lainnya diproses dengan alur yang jelas dan terdokumentasi.
5
Payroll & CalculationPerhitungan gaji, BPJS, dan PPh 21 dilakukan dengan struktur yang terkontrol dan berbasis data operasional.
6
SAP IntegrationData yang dibutuhkan tetap terhubung ke SAP sebagai sumber utama untuk memastikan akurasi dan konsistensi.

Perubahan Nyata dalam Pengelolaan HR

iREAPNET membantu mengubah proses HR dari manual dan tersebar menjadi sistem yang lebih cepat, terkontrol, dan siap digunakan untuk kebutuhan operasional dan keputusan bisnis.

Area Kondisi Manual Dengan iREAPNET Business Value
Absensi Data kehadiran sering terlambat dan tidak akurat Absensi tercatat otomatis dari berbagai metode. Kontrol disiplin
Multi-Company Data antar unit sulit dipisah dan dikontrol User memilih company/unit sesuai akses. Group control
Payroll Perhitungan manual rawan kesalahan Kalkulasi berbasis data karyawan dan absensi. Akurasi gaji
Rekrutmen Proses rekrutmen tidak terpusat. Pipeline rekrutmen dan online test terdokumentasi. Hiring cepat
Self Service Banyak proses masih manual dan bergantung HR Karyawan bisa mengajukan cuti dan izin. Efisiensi HR
Reporting Data tidak siap untuk kebutuhan manajemen Dashboard HR dan payroll cost tersedia. Data-driven decision

Mulai Digitalisasi Operasional Farm Anda

Diskusikan kebutuhan operasional farm Anda bersama tim STEM untuk menentukan solusi yang sesuai dengan proses bisnis dan skala operasional Anda.